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[신젠타코리아] QR코드 하나로 시설관리가 편해진 비결

2023-08-02
  • 산업: 화학 살균ㆍ살충제 및 농업용 약제 제조업
  • 기업 규모: 210명
  • 소개: 스위스 바젤에 본사를 둔 글로벌 애그테크(Agritech)기업, 농업용 약제 연구 및 생산
  • 하다 도입 시기: 2022.11.15

“하다(HADA) 도입으로 체크리스트 작성 및 제출이 간편해졌고, 점검 작업 내용을 실시간으로 확인할 수 있어 관리가 쉬워졌어요.”

-신젠타코리아 익산공장, 한강범 팀장-

Q. 자기소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 신젠타코리아(주) 익산공장에서 생산관리를 진행하고 있는 Production Manager 한강범 팀장입니다.

저희 신젠타코리아(주)는 스위스 바젤에 본사를 둔 Syngenta AG에서 100% 투자한 한국 법인으로서 2021년 현재 약 210여명의 임직원들이 전국 각지에서 한국 농업의 발전을 위해 근무하고 있습니다.

Q. 신젠타코리아에서 Production Manager로서 주로 어떤 일을 하시나요?

저는 생산을 관리하는 Production Manager로서 화학 제조공장에서 안전을 바탕으로 양품을 생산하기 위해 생산 전반적인 Process를 관리하고 있습니다.

국내 법규 및 회사 내 규정을 준수하여 제품 생산활동 관리 및 지속적인 개선을 위해 다방면으로 생산관리를 진행하고 있습니다.

특히, 작년부터 Smart Manufacturing 프로젝트 일환으로 Digital check list 및 OEE real time management를 생산라인에 구축하고 있습니다.

Q. Production Manager로서 현장에서 가장 어려운 점이 무엇이었나요?

5S(정리 · 정돈 · 청소 · 청결 · 습관화) 프로젝트를 진행하면서 공장 내 5S 체크리스트를 도입하게 되었습니다. 하지만 체크리스트 작성 시, 작업자가 필수로 제출하는 모든 사진 자료를 엑셀로 보관하면서 용량, 정리 등과 같은 관리의 어려움이 있었습니다.

또한 안전 및 품질 체크리스트를 문서로 작성하고 제출해야 하는데, 모든 업무를 수기로 진행하다 보니 점검 항목이나 시설 사진을 관리가 어려웠고, 시설 현황에 대한 가시성이 떨어졌어요.

이 과정에서 내부적으로 체크리스트 관리의 시스템화에 대한 필요성을 느끼게 되었고, 원래도 내부 업무를 디지털화하는데 관심이 많아 찾아보다가 하다(HADA) 서비스를 알게 되었습니다.

Q. 하다를 사용하고, 어떤 점이 가장 많이 달라지셨나요?

# QR 코드 # 간단해진 점검 # 꼼꼼한 시설 관리

종이 체크리스트 기반의 작업 및 관리 업무가 단순화된 게 가장 큰 변화인 거 같아요.

종이로 5S 및 공장 내 각종 시설을 관리할 때는 체크리스트 취합 문제와 증빙 자료 관리에 번거로움이 많았는데, 하다(HADA)를 통해 데이터화 됨으로써 점검과 문서 관리가 편해졌습니다.

1. QR 코드로 간편해진 체크리스트 작성 및 제출

Before

⛔️ 종이 기반 체크리스트 작성의 불편함과 시설 사진 관리 어려움

저희 신젠타코리아는 하다(HADA) 도입 전, 체크리스트 작성 및 제출을 종이와 엑셀 템플릿으로 사용해 왔습니다. 항상 수기로 체크리스트를 작성하다 보니 실제 점검 여부를 확인하기 어렵고, 문서 관리에도 불편함이 이었습니다.

After

✅ QR 코드로 간편해진 체크리스트 작성 및 제출

하다(HADA) 도입 후, 저희는 생산 라인별로 QR 코드를 생성해 부착해두고 사용 중입니다.

작업자는 스마트폰으로 QR 코드만 스캔하면 간단하게 체크리스트를 작성하고 제출할 수 있게 되어 편해졌고, 관리자인 저도 웹에서 점검 내역을 실시간으로 확인할 수 있어서 좋았습니다.

점검에 대한 현황도 통계 로 보여주니까 팀원들과 시설 점검 내역이나 현황에 대해 논의할 때도 데이터를 보면서 이야기를 나눌 때 편리하더라고요.

2. 간편해진 점검 증빙 문서 관리

Before

⛔️ 작업 증빙 사진과 전 후 비교 사진 관리의 번거로움

5S 체크리스트를 관리할 때 가장 어려웠던 부분은 업무 증빙 사진 관리 였는데요. 생산 라인별 혹은 기계별 점검 업무 증빙 사진을 취합하기 때문에 사진 파일이 많아 번거롭고 용량, 관리 문제가 있었습니다.

After

✅ 사진 첨부 기능을 활용해 간편해진 작업 증빙 사진 관리

하다(HADA) 도입 후, 저희는 5S 관련 체크리스트 작성 시 사진 첨부 기능을 활용해 업무 증빙 사진을 업로드했습니다. 그 결과 모든 사진을 한 곳에서 확인 가능할 수 있게 되어 편해졌습니다.

점검표나 관련 자료들도 더 이상 개별 파일이 아니라 필요할 때, 하다(HADA)에서 자료를 다운로드 받으면 되니까 문서 관리도 단순해졌어요.

“하다(HADA) 덕분에 시설 점검 프로세스가 쉬워졌고 동시에 시설 관리는 더 꼼꼼하게 할 수 있게 되었습니다.”

-신젠타코리아 익산공장, 한강범 팀장-

오늘은 하다(HADA)를 통해 공장관리의 디지털 전환을 진행하고 있는 신젠타코리아(주) 익산공장의 사례를 소개해 드렸는데요.

다양한 방면의 시설관리 디지털화를 하다(HADA)와 함께 시작해 보세요✨

간편하고 꼼꼼한 시설 관리, 하다 알아보기 >
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시설 관리도 스마트하게,
하다와 함께 시작해보세요