근로자의 정신적 스트레스와 신체적 피로를 해소할 수 있도록 사업주 주도로 설치해야 하는 휴게시설, 2022년 8월 휴게시설 설치 · 관리 의무화가 시행되면서 많은 기업 사이에서 휴게시설을 설치하는 움직임을 보여주고 있는데요.
휴게시설 설치 · 관리 의무화 관련 규정을 살펴보면 크기, 위치, 온도 등 다양한 기준에 따라 설치 및 관리를 진행해야 합니다. 이중 관리의 경우 관리 담당자를 반드시 지정해야 하는데요. 공동으로 휴게시설을 설치하는 경우에도 각 사업장별로 관리담당자를 지정해야 합니다.
휴게시설의 관리 담당자는 휴게시설 설치 · 관리 상태를 확인하고 그 내용을 기록한 휴게시설 관리 대장을 작성해 휴게시설에 비치할 것을 권장하고 있습니다. 하지만 관리 업무 특성상 주로 종이를 기반으로 점검을 진행하고 관리 대장을 만들어 비치해두는 것이 일반적인데요.
오늘은 종이를 QR 코드로 대체하며, 휴게시설 관리 업무가 간편해지는 방법을 소개하려고 합니다.
하다(HADA)는 종이 점검표를 QR 코드로 대체하여 시설 관리를 디지털화하는 솔루션 입니다.
하다(HADA)를 활용하면 시설 관리 담당자는 더 이상 종이 점검표를 관리할 필요가 없습니다. 모든 점검 내용은 데이터화되어 저장되기 때문에 관리자는 언제 어디서든 실시간으로 점검 현황을 확인할 수 있으며, 작업자는 스마트폰을 통해 손쉽게 점검 내용을 제출할 수 있습니다.
뿐만 아니라 시설 이용자도 스마트폰을 사용하여 현재 이용 중인 시설의 점검 내용을 자유롭게 조회할 수 있는데요. 이를 통해 효율적인 시설 관리와 편리한 정보 접근이 가능합니다.
휴게시설마다 부착된 하다(HADA) QR 스티커를 스마트폰으로 스캔하면 간단히 점검 내용을 기록할 수 있습니다. 스마트폰을 사용하여 점검 내용을 기록하는 것뿐만 아니라, 사진을 첨부할 수 있어 상세한 점검 현황을 문서화할 수 있습니다.
또한, 텍스트 형식의 점검 내용 보고가 필요할 경우 주관식 입력 기능을 활용하여 수치나 점검 의견을 자유롭게 기재할 수 있습니다.
휴게시설 관리 담당자는 정기적으로 점검 내용을 확인하고 휴게시설을 관리해야 합니다. 그러나 종이 점검표를 기반으로 점검 내용을 확인하는 방식은 모든 내용을 효율적으로 파악하기 어렵고, 관리 대장에 정보를 옮기는 작업까지 번거로울 수 있습니다.
모든 점검 내용이 데이터화되어 대시보드에 저장 되므로, 담당자는 종이 점검표를 수집하고 관리하는 노력을 줄일 수 있으며, 대시보드를 통해 모든 점검 상태를 한눈에 파악할 수 있습니다. 더불어, 관리 대장을 QR 코드로 손쉽게 휴게시설 내에 배치할 수 있어 더욱 편리합니다.
종이 점검표를 수집하고 컴퓨터로 정리하는 과정은 많은 시간과 노력이 필요한 작업입니다. 그러나 하다(HADA) 서비스는 대시보드를 통해 점검 내용을 실시간으로 제공하는 것뿐만 아니라 해당 데이터를 엑셀 형식의 보고서로 다운로드할 수 있는 편리한 기능을 제공합니다.
이를 통해 담당자는 보고서 다운로드를 통해 휴게시설 관리에 필요한 서류 작업을 간소화할 수 있게 되어, 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
휴게시설 내에는 근로자들의 휴식을 위한 다양한 시설들이 제공되고 있습니다. 의자, 커피 머신, 소파 등과 같은 가구 및 물품들은 근로자들의 신체적 피로와 정신적 스트레스를 해소해 주는 역할을 하고 있는데요.
그런데 가구나 물품에 문제가 발생하면 근로자의 휴식에 지장을 초래할 수 있으므로, 휴게시설 관리 담당자는 문제를 신속하게 파악하고 조치해야 합니다. 기존에는 휴게시설 내에서 문제가 발생하면 주로 메신저나 전화를 통해 문제를 전달받았으며, 이로 인해 문제 전달과 해결 과정이 효율적으로 이뤄지지 않을 때가 있었습니다.
하지만 하다(HADA) 서비스는 시설에서 발생하는 이슈를 간편하게 관리할 수 있도록 이슈&해결 기능을 제공합니다. 이 기능을 활용하면 시설에서 발생한 문제를 실시간으로 등록하고, 이를 모든 관련자와 공유할 수 있습니다.
또한, 등록된 이슈를 해결하는 과정까지 모든 이력을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 휴게시설 관리 담당자는 모든 문제를 한 곳에서 효율적으로 관리하고, 신속한 조치를 취함으로써 휴게시설의 관리 업무 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다.
이렇게 하다(HADA) 서비스를 활용하면 휴게시설 관리를 효율적으로 진행할 수 있게 됩니다.
종이를 QR 코드로 대체하는 과정은 노력과 시간을 절약할 뿐만 아니라 데이터의 정확성과 신속한 정보 공유가 가능합니다.
휴게시설 관리에 있어서 보다 안전하고 효율적인 환경을 구축하기 위해 시설관리 디지털화 솔루션을 검토해 보시는 건 어떨까요?
