사무실, 공원, 백화점 등 거의 대부분의 시설 관리에서 청소는 필수입니다.
특히 공원, 백화점은 다양한 사람들이 이용하는 공간이기에 청결도 및 관리 상태에 따라 만족도가 결정되기도 하는데요. 이를 위해 미화 담당자는 하루 몇 회씩 청소를 하고 관리자는 매번 청소 내역을 확인하고 있습니다.
하루 몇 회씩 반복되는 업무이다 보니 내역을 공유하고 보관하는 일도 번거로운 업무 중 하나가 되었는데요. 오늘은 이 청소 내역 관리를 더 편하게 할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다!
사무실, 공원, 백화점 등 거의 대부분의 시설 관리에서 청소는 필수입니다. 특히 공원, 백화점은 다양한 사람들이 이용하는 공간이기에 청결도 및 관리 상태에 따라 만족도가 결정되기도 하는데요.
이를 위해 미화 담당자는 하루 몇 회씩 청소를 하고 관리자는 매번 청소 내역을 확인하고 있습니다. 하루 몇 회씩 반복되는 업무이다 보니 내역을 공유하고 보관하는 일도 번거로운 업무 중 하나가 되었는데요. 오늘은 이 청소 내역 관리를 더 편하게 할 수 있는 방법을 알려드리고자 합니다!
시설에 부착된 QR 스티커를 스마트폰으로 스캔하면 청소 내역을 입력하고 실시간으로 보고할 수 있습니다. 미화 담당자는 하다(HADA)로 시설별 청소 내역을 쉽게 보고하고, 관리자는 실시간으로 조치할 수 있습니다.
작업자는 특히, 시설 별 청소 내역을 관리자에게 한번에 보고할 수 있습니다!
스마트폰 카메라로 하다 QR을 스캔하고, 청소 내용을 입력하면 모든 업무가 끝납니다. 입력된 청소 내역은 하다(HADA) 서비스에 실시간으로 저장되어 관리자가 확인할 수 있습니다. 그리고 시설 파손과 같은 특이사항 발생 시에도 하다(HADA)에 사진을 등록해 함께 보고하세요!
관리자는 특히, 청소 내역을 일일이 수기로 입력하지 말고 한번에 관리할 수 있습니다
하다(HADA)는 시설 관리 중 청소 내역을 관리할 때 종이 장부를 보관하거나 시스템에 수기로 입력하는 일을 줄이고 있는데요.
관리자 페이지로 전체 통계를 한눈에 볼 수도 있습니다. 점검 보고서(Excel)를 다운로드해 보고 자료로도 활용할 수 있는데요. 관리자는 반복되는 청소 내역 관리 업무가 줄어들어 더욱 본업에 집중할 수 있습니다.
"기존에 수기로 작성하던 점검 내역을 종이에 따로 쓸 필요가 없고, 현황도 실시간으로 확인되면서 청소 관리 업무 리소스가 절반 이상 줄어들었어요."
- 인천국제공항 관계자 -
▸ 전국 14개 공항의 시설 관리가 간편해진 방법 알아보기 >
인천국제공항공사는 이미 하다(HADA)로 청소 내역을 관리하고 있는데요. 오늘까지 76,431회 점검하면서 시설 관리 효율을 높이고 있습니다. 특히 새로운 서비스라 적응하기까지 걱정을 했지만, 쉬운 사용성으로 별도의 교육 없이도 모두가 쉽게 이용할 수 있었습니다.
업무 프로세스가 빠르게 전환되면서 업무 효율 상승도 빠르게 실감하고 있습니다. 이 외에도 하다(HADA)는 한국도심공항, 신세계 아울렛 등 다양한 기업에서 시설관리를 위해 이용 중입니다.
효율적인 시설 관리를 위한 첫걸음, 하다(HADA)와 함께 시작해 보세요!
