종이를 기반으로 하는 시설 관리는 문서 관리, 점검 내역 불일치, 작업 효율성 저하 등과 같은 다양한 문제를 가지고 있습니다. 하지만 QR 코드 하나로 종이 기반 시설 관리의 문제를 해결할 수 있다는 점, 알고 계셨나요?
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하다(HADA)는 종이 점검표를 QR 코드로 대체해 시설 관리 디지털 전환을 지원하는 서비스입니다. 시설별로 QR 코드를 발급함으로써 기존의 종이 점검표를 대신해 시설에 부착할 수 있습니다. 작업자는 스마트폰을 활용해 점검 내역을 입력할 수 있고, 점검 내역은 서비스에 저장되기 때문에 따로 시설 관리 관련 문서를 관리할 필요가 없습니다.
그럼 하다(HADA) QR 코드 하나로 시설 관리 업무가 어떻게 간편해지는지 자세히 알아볼까요?
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하다(HADA)의 점검 내역 입력 방법은 간단합니다. 스마트폰 카메라로 QR 코드 스캔 후, 연결되는 페이지에서 점검 내역을 입력하면 끝이 납니다. 특이 사항이 있을 때는 사진까지 첨부할 수 있기 때문에 이제 더 이상 관리자에게 메신저로 보고할 필요가 없습니다.
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관리자는 이제 종이 점검표를 따로 보관하며 관리할 필요가 없습니다. 작업자가 제출한 점검 내역은 실시간으로 저장되어 확인할 수 있고, 관리자 페이지에서 전체 시설에 대한 점검 현황 데이터를 제공하고 있습니다.
하다(HADA)는 모든 점검 내역에 대한 데이터를 엑셀 형식의 보고서로 제공합니다. 관리자는 언제든지 전체 시설에 대한 점검 보고서를 내려받을 수 있습니다.
현재 하다(HADA)는 인천국제공항, 신세계아울렛, 홈플러스 등 총 540개 기업이 약 5,000개 시설에 이용하고 있습니다. 보관 문제, 내역 불일치 등 종이 점검 방식에서 발생하는 문제를 해결하면서 많은 기업이 만족하고 있습니다.
“기존에 수기로 작성하던 점검 내역을 종이에 따로 쓸 필요가 없고, 현황도 실시간으로 확인되면서 청소 관리 업무 리소스가 절반 이상 줄었어요.”
- 인천국제공항 관계자
시설 관리 업무 효율성을 높이는 첫걸음, 하다(HADA)와 함께 시작해 보세요!
