대한민국의 336개 대학교는 각자의 화장실, 강의실 및 다양한 외부 시설물을 보유하고 있습니다. 그러나 대학교의 규모나 시설 종류에 상관없이 공통적으로 직면한 문제가 있습니다. 그것은 바로 대학교 시설 노후화와 안전 문제인데요.
대학교 시설의 노후화 문제를 디지털 전환으로 풀어나가는 방법에 대해 알아보겠습니다.
대학교는 학생들의 학습과 연구를 지원하는 환경을 제공 해야 합니다. 그러나 노후화된 시설은 학생들의 효율적인 학습을 방해하고 교육의 질을 저하 시킬 수 있습니다. 강의실의 불편한 시설은 학생들의 집중력을 저하시키며, 연구실의 노후화는 연구 성과에 영향 을 미칠 수 있습니다.
학교는 학생들과 교직원들의 안전을 최우선으로 고려해야 합니다. 노후화된 시설은 무거운 피해를 가져올 수 있는 위험을 내포 하고 있습니다. 누수, 전기 문제, 구조적 결함 등으로 인해 화재나 안전사고가 발생할 수 있습니다 . 이는 대학 내에서의 안전을 보장하는데 심각한 위협이 될 수 있습니다.
시설 노후화는 결국 유지 보수나 개선 작업의 필요성을 초래합니다. 급작스러운 수리 혹은 개선 작업은 예상치 못한 비용을 초래 할 수 있으며, 시설의 수명을 단축 시키기 때문에 장기적으로는 더 많은 비용이 소요 될 수 있습니다. 이에 시설 노후화를 미리 예방하고 현대화함으로써 장기적인 비용을 절감할 수 있습니다.
결국 안전한 대학 환경을 조성하기 위해서는 시설 관리 업무 프로세스 체계화와 함께 기존 점검 방식에 대한 개선이 진행 되어야 하는데요. 실제로 일부 대학에서는 종이 점검표를 활용하여 시설관리를 진행 하는 경우가 있습니다.
특히 규모가 작거나 디지털 기술에 대한 제한이 있는 대학교들은 종이 점검표 방식을 사용 할 수 있습니다. 하지만 최근에는 디지털 기술의 발전과 시설관리의 효율화를 위해 디지털 점검 시스템을 도입하는 대학이 늘어나고 있습니다.
워싱턴 주립 대학교의 경우, 모바일 앱을 활용해 시설 관리를 개선했는데요. 학교 내 모든 건물에 위치 정보가 담긴 QR 코드를 부착하고, 학생 및 직원들은 앱을 통해 해당 건물의 정보, 문제 신고, 유지 보수 요청 등을 손쉽게 제출할 수 있게 개선했습니다.
펜실베니아대학교는 IoT 센서를 활용해 대학 시설관리의 디지털 전환을 진행했습니다. IoT 센서를 활용하여 전기, 냉방, 난방 시스템의 데이터를 수집하고 분석하여 에너지 사용을 최적화하는 시스템을 구축했는데요. 이를 통해 에너지 비용을 절감하고 환경친화적인 운영을 실현하고 있습니다.
위와 같은 사례들을 봤을 때, 대학교들의 시설관리 디지털화에 대한 공통적인 효과가 있는데요. 바로 시설 관련 정보들을 데이터화 했다는 점입니다. 시설 관련 정보들을 데이터화함으로써 대학 시설 유지관리 시 활용하고 지속적으로 모니터링을 통한 노후화 방지 를 했는데요.
이처럼 기존 종이 점검표 방식의 대학 시설관리에서 벗어나 디지털 기술을 도입한 업무 프로세스 개선을 진행하는 대학이 많아지고 있습니다.
하다(HADA) 서비스를 활용하면 대학교 시설관리 디지털 전환이 가능합니다.
하다(HADA)는 QR 코드를 활용해 종이 점검표 방식의 시설관리의 디지털 전환을 지원하는 솔루션인데요. 작업자는 종이 점검표에 펜으로 점검 내용을 일일이 적을 필요 없이 스마트폰으로 점검 내용을 입력하면 되고, 관리자는 모든 시설에 대한 점검 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.
하다(HADA) 서비스는 QR 코드를 활용해 점검 내용을 입력할 수 있는 모바일웹 기반 서비스인데요. 대학 시설별로 부착되어 있는 QR 스티커를 작업자는 스마트폰 카메라를 활용해 점검 내용을 사진과 함께 자유롭게 입력할 수 있습니다.
대학 시설 관리자는 작업자가 제출한 점검 내용을 하다(HADA) 대시보드를 통해 한눈에 확인할 수 있어요. 대시보드 내에서는 전제 시설에 대한 점검 현황은 물론 기간별 통계 데이터도 함께 제공하기 때문에 관리자는 대학 시설별 점검표를 별도로 취합할 필요 없이 데이터화된 점검 내용을 실시간으로 확인할 수 있습니다.
또한 보고서를 따로 작성할 필요 없이 하다(HADA)에서 자동으로 생성하는 엑셀 형식의 보고서를 통해 문서 관리 프로세스를 개선할 수 있습니다.
대학교 내에는 화장실, 강의실을 비롯해 정말 다양한 시설들을 많은 재학생, 직원이 이용합니다. 따라서 기구 파손과 같은 이슈가 많이 발생하고 관리자 입장에서는 해당 이슈를 빠르게 처리해 안전한 대학 시설 환경을 만들어야 하는데요.
하다(HADA) 서비스는 대학 내 시설에서 발생하는 이슈에 대하여 빠르게 처리할 수 있도록 이슈&해결 기능을 제공하고 있습니다. 이슈&해결 기능은 시설에 발생한 이슈를 실시간으로 등록해 모든 구성원들과 공유하고, 등록된 이슈를 해결하는 과정까지 모든 이력을 관리할 수 있는 기능 입니다.
하다(HADA) 서비스 고객사 중, 항공 라운지 관리를 진행하는 기업에서는 하다(HADA) 서비스 도입 후 점검에 필요한 서류 작업이 기존 종이 점검표 방식 대비 90% 이상 줄었다고 밝혔는데요!
대학교 시설 노후화와 안전 문제는 학교의 핵심 가치인 교육과 안전을 위협하는 중요한 문제 입니다. 이러한 문제를 해결하기 위해서는 디지털 기술의 도입과 체계적인 시설관리 방법이 필요합니다.
시설관리 디지털화 솔루션인 하다(HADA) 서비스는 QR 코드를 통한 간편한 점검 입력과 실시간으로 확인 가능한 대시보드, 그리고 이슈&해결 등의 기능을 통해 대학교 시설의 관리와 유지 보수를 효율적으로 진행할 수 있도록 지원합니다.
이를 통해 대학교 시설 관리 팀은 시설에 대한 안전성과 유지 보수 효율성을 동시에 향상시키며, 학생들의 편의와 학습 환경 개선에 기여 할 수 있습니다.
앞으로도 대학교 시설 관리의 디지털화는 더욱 발전하며, 학교 구성원들의 안전과 편의를 더욱 강화하는데 큰 역할을 할 것입니다. 대학교 시설 관리 디지털화의 시작을 하다(HADA)와 함께 해보시는 건 어떨까요?
하다(HADA)가 더 궁금하시다면 홈페이지에서 자세한 설명을 볼 수 있습니다✨
