시설 일괄 등록/수정하기

등록할 시설이 너무 많다면 Excel 파일을 업로드하여 한 번에 일괄 등록해보세요. 또한, 등록된 시설들의 정보를 일괄 수정할 수도 있습니다.

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1. 시설 일괄 등록하기

1-1. ‘일괄 등록’ 버튼 클릭

시설 관리 페이지의 상단 오른쪽에 있는 ‘일괄 등록’ 버튼을 클릭합니다.

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✔️ ‘일괄 등록’ 버튼 클릭 시 시설 일괄 등록 페이지로 이동합니다.

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1-2. ‘Excel 양식 다운로드’ 버튼 클릭

시설 일괄 등록 페이지 상단 오른쪽에 있는 ‘Excel 양식 다운로드’ 버튼을 클릭합니다.

✔️ 버튼을 클릭하면 시설 일괄 등록을 위해 하다에서 제공하는 Excel 파일이 다운로드됩니다.

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1-3. 시설 정보 입력

Excel 파일의 ‘시설’ 탭에서 일괄 등록할 시설들의 정보를 입력합니다.

시설명을 입력하고 최소 1개의 점검표 및 시작일을 선택해야 합니다.

추가한 시설 정보가 있는 경우 해당 내용을 입력할 수 있습니다.

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✔️ Excel 파일의 ‘점검표’ 탭에서 회사/기관에 등록된 점검표들의 목록을 확인할 수 있습니다.

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1-4. Excel 파일 저장 및 업로드

일괄 등록할 시설 정보 입력을 마쳤다면 Excel 파일을 저장한 후, 시설 일괄 등록 페이지에 해당 Excel 파일을 업로드합니다.

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1-5. 시설 리스트 확인

업로드가 완료되면 Excel 파일에 입력된 시설 리스트와 정보가 화면에 나타납니다.

정보가 맞게 입력되었는지 다시 한 번 확인하고, 필요하다면 정보를 수정할 수 있습니다.

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✔️ 오류가 있는 항목은 빨간색으로 표시됩니다. 오류 항목이 포함된 시설은 등록할 수 없으니 미리 정보를 수정해주세요.

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1-6. 시설 일괄 등록 완료!

일괄 등록 페이지 상단 오른쪽의 ‘일괄 등록’ 버튼을 클릭하면 시설 일괄 등록 완료!

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2. 시설 일괄 수정하기

✔️ 회사/기관에 등록된 모든 시설들의 정보를 한 번에 수정할 수 있습니다.

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2-1. ‘일괄 수정’ 버튼 클릭

시설 페이지의 상단 오른쪽에 있는 ‘일괄 수정’ 버튼을 클릭합니다.

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✔️ ‘일괄 수정’ 버튼 클릭 시 시설 일괄 수정 페이지로 이동합니다.

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2-2. ‘Excel 양식 다운로드’ 버튼 클릭

시설 일괄 수정 페이지 상단 오른쪽에 있는 ‘Excel 양식 다운로드’ 버튼을 클릭합니다.

버튼을 클릭하면 시설 일괄 수정을 위해 하다에서 제공하는 Excel 파일이 다운로드됩니다.

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2-3. 시설 정보 수정

Excel 파일의 ‘시설’ 탭에서 현재 회사/기관에 등록된 시설들의 정보를 수정합니다.

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2-4. Excel 파일 저장 및 업로드

수정할 시설 정보 입력을 마쳤다면 Excel 파일을 저장한 후, 시설 일괄 수정 페이지에 해당 Excel 파일을 업로드합니다.

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2-5. 시설 정보 확인

업로드가 완료되면 Excel 파일에 입력된 시설 리스트와 정보가 화면에 나타납니다.

정보가 맞게 입력되었는지 다시 한 번 확인하고, 필요하다면 정보를 수정할 수 있습니다.

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2-6. 시설 일괄 수정 완료!

일괄 수정 페이지 상단 오른쪽의 ‘일괄 수정’ 버튼을 클릭하면 시설 일괄 수정 완료!